Vedtatt 15.06.2024, ved endring av Hummelfjell Hytteforening til, Hummelfjell Velforening.
§ 1 – FORMÅL
Hummelfjell VELFORENING har til formål å verne om medlemmenes felles interesser og rettigheter som hytteeier. Velet skal også, innenfor rammer trukket av årsmøtet, verne om medlemmenes spesielle rettigheter og interesser. Bl.a. sørge for ivaretagelsen av drift av felles adkomstvei, vannverk og/eller annet. Velet er upolitisk. Velet skal videre verne om og fremme medlemmenes felles interesser, sosiale miljø og medlemmenes trivsel. Velforeningens formål er også å fungere som bindeledd mellom foreningens medlemmer og Os Kommune, samt andre nøkkelaktører i området.
Medlemskap i Velforeningen skjer gjennom innbetaling av pliktig medlemskontingent for eiere av hytter, fritidseiendommer i Hummelfjell hyttegrend / RørOs Fjellby. Betaling av obligatorisk kontingent er en administrasjon av en eksisterende kontraktsmessig forpliktelse inngått mellom hytteeier og selger ved anskaffelsestidspunktet. Medlemskontingenten, som fastsettes av Årsmøtet, skal betales forskuddsvis, og skal være innbetalt seinest 15 . mars. Hver hytte med gyldig medlemskap har én stemme på årsmøtet, og kan stille med inntil to personer til årsmøtet. Manglende innbetalt kontingent innfordres etter gjeldende regler (inkasso), samt medfører Strykning av medlemskap, tap av rettigheter og « goder», herunder bortfall av tilgang til foreningens medlemsgruppe på Facebook- og møterett til årsmøte med sosialt samvær.
Velforeningen ledes av et styre på minst 5 medlemmer som velges på Årsmøtet for to år ad gangen. Styret skal ha en leder, nestleder/ styremedlem, sekretær og kasserer. Det bestrebes at leder og sekretær velges det ene året, mens nestleder og kasserer velges det andre året. Dette for å kunne holde en kontinuitet i styret. Styret er beslutningsdyktig når minimum tre medlemmer er til stedet på styremøtet. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende.
Velforeningens styre kan på eget, og / eller andre medlemmers initiativ ta opp saker som angår og har interesse, betydning for medlemmene. Det føres protokoll fra styremøtene.
«Tvistesaker» mellom foreningens medlemmer, skal ikke behandles i Velforeningens styre, med mindre partene ønsker dette. Styret kan ikke, uten spesiell fullmakt, Forplikte medlemmene utover kontingenten.
Følgende oppgaver tilligger styret:
- Inngå nødvendige avtaler om drift av vedlikehold av veg, herunder brøyting, felles infrastruktur og annet av interesse.
- Innkreve medlemskontingent fra medlemmene i velforeningen.
- Føre regnskap, budsjett, og lage årsberetning over foreningens drift.
- Kalle inn til årsmøte og ekstraordinært årsmøte.
- Andre gjøremål som årsmøtet måtte bestemme som ligger innenfor hytteforeningens formål.
- I fellesskap forplikter styreleder og ett styremedlem velforeningen ved sin underskrift. Styret er underlagt årsmøtets vedtak og direktiver. Styret skal forelegge for årsmøtet alle saker av vesentlig betydning.
§ 4 – ÅRSMØTE
Årsmøtet, eventuelt ekstraordinært årsmøte, er Velforeningens høyeste myndighet, og avholdes primært onsdag før Skjærtorsdag.
Innkalling til Årsmøtet skjer på foreningens Facebook side, med minst fjorten dagers
Varsel, samt ved utsendelse via mail. Saker som ønskes tatt opp på Årsmøtet, bør være styret i hende minimum en uke før møtet.
Årsmøtets dagsorden er:
- Godkjenning av innkalling
- Valg av møteleder og referent, signatur av protokoll.
- Styrets beretning / årsmelding
- Regnskap
- Budsjett
- Kontingent
- Honorar Styre / revisor / andre
- Innkomne saker
- Valg
Alle saker som det stemmes over på Årsmøtet, avgjøres ved alminnelig flertall. Vedtektsendring kan kun skje på Årsmøtet. Et eventuelt forslag om oppløsning av Velforeningen kan kun behandles, avgjøres på Årsmøtet. Det kreves min. ¾ av de fremmøtte medlemmers stemmer. Disponering av foreningens eventuelle « formue» av økonomisk eller materiell art ved en nedleggelse, bestemmes av Årsmøtet.
Foreningens navn fra 15.06.2024 er i årsmøte av samme dato besluttet å være «Hummelfjell Velforening»